Prozessmanagement
Effizienz Programm
Die Dinge richtig machen
Das „Effizienz“ Programm ist eine strukturierte Vorgehensweise zur Optimierung von Geschäftsabläufen und Ressourcennutzung, um die Effizienz und Produktivität zu steigern. Das Programm zielt darauf ab, Ressourcen besser zu nutzen, Kosten zu senken, die Qualität zu verbessern und die Reaktionsfähigkeit des Unternehmens auf Veränderungen zu erhöhen.
Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen.
- Müssen Sie Ihre Geschäftstätigkeit optimieren, um der gestiegenen Nachfrage gerecht zu werden und das gleichzeitig mit reduzierten Mitteln?
- Würde es Ihnen helfen, wenn Sie Ihre Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten entlasten könnten, um sie sinnvoller einsetzen zu können?
- Pflegen Sie verschiedene Excel-Tabellen und die Daten zwischen den Tabellen müssen manuell ausgetauscht werden?
- Füllen Sie Anträge und Meldungen für Behörden manuell aus?
- Müssen Sie größere Datenmengen nach Korrektheit gemäß festen Regeln überprüfen?
- Erstellen Sie mit viel manuellem Aufwand regelmäßig Reports und Berichte aus Ihren unterschiedlichen Datenquellen und Verfahren
- Schleichen sich bei den manuellen Übertragungen immer mal wieder kleine Fehler ein?
- Ihre IT hat keine Zeit und keine Ressourcen, um Schnittstellen von Anwendungen anzupassen oder gar neu zu schreiben?
Bei ein oder mehreren Unsicherheiten oder „Ja(s)“ können wir helfen!
Wie gehen wir vor?
In einem gemeinsamen Kickoff-Meeting wählen wir Ihre 2 aufwendigsten Prozesse aus. Identifiziert werden diese durch unser Scoring-Modell um das entsprechende Effizienzpotential (Kosten, Zeit, Ressourceneinsatz) zu ermitteln.
Wir erstellen einen BOT (Software Roter) und digitalisieren ohne großen Aufwand den ausgewählten Prozess. Der dadurch erzielbare Effizienzgewinn wird von uns entsprechend dargestellt.
Wir besprechen und dokumentieren den aktuellen Prozess, um diesen ggf. zu optimieren und zu digitalisieren.
Der digitalisierte Prozess wird, inklusive dem erstellten Bot, in Ihrer Organisation eingeführt. Der Prozess wird abgenommen und die Mitarbeiter entsprechend eingewiesen.
Was sind die Vorteile beim Einsatz von Bots?
Digitalisieren von aufwendigen Prozessen, um Zeit und Kosten zu sparen sowie Ressourcen zu entlasten, um sie sinnvoller einsetzen zu können.
Einfache Nutzung neuster Technologien und partizipieren an der Weiterentwicklung wie z.B. RPA, KI, Screen Scraping, OCR, die keine Modifikation der IT-Infrastruktur und Anwendungen benötigen.
Geringe Kosten für die Einführung und Betrieb sowie einen hohen ROI in kurzer Zeit zu erreichen.
Operative Effizienzsteigerung durch kurze Durchlaufzeiten, keine Bearbeitungsfehler, keine Ablenkung, rund um die Uhr und ohne Einarbeitungszeit, bei gleichbleibender Arbeitsgeschwindigkeit und Qualität.
Kosteneinsparungen von über 60% können im Einzelfall erreicht werden. Im Durchschnitt liegt das Einsparungspotential bei ca. einem Drittel der Kosten.
Warten Sie nicht mehr, nutzen Sie, wie viele andere Unternehmen, Bots zur Digitalisierung Ihrer Prozesse und profitieren Sie und Ihre Kunden davon.
Unser Angebot
Einstiegs-Paket
Mit unseren Einstiegspaket „Effizienz“ können Sie ohne großen Aufwand und Investition sehen und davon profitieren, wie die Beschleunigung von 2 Ihrer Prozesse möglich ist, wertvolle Personalressourcen entlastet werden und weniger Fehler gemacht werden. Der perfekte Einstieg in die Transformation zur Digitalisierung.
zzgl. gesetzl. Mehrwertsteuer