Unsere Lösung
LöWe- Lösungswege für kommunales Prozess- und
Wissensmanagement.
Kommunales Prozess- und Wissensmanagement
Kosten sparen, Wissen sichern, rechtssicher handeln
Das digitale Prozess- und Wissenmanagement von Prodium bietet Ihnen vorgefertigte Prozesse, die auf jahrelanger und umfangreicher Erfahrung im kommunalen
Bereich basieren und Ihnen Helfen Kosten zu sparen, Wissen auf Dauer zu sichern und rechtsicher zu handeln.
Prodium-LöWe ist kommunales Prozess- und Wissensmanagement auf höchstem Niveau, das Ihnen viele Vorteile bietet wie:
- Große Auswahl an effektiven Prozessen durch jahrlange Erfahrung im kommunalen Bereich.
- Stellt die sachgerechte Erledigung von Aufgaben mit vorhandenen Handlungsrichtlinien sicher.
- Prozesse sind nicht nur in den Köpfen einzelner Mitarbeitender, sondern in definierten Prozessen hinterlegt.
- Die Prozesse sind einfach per Click abrufbar und führen Sie Step-by-Step durch den Prozessverlauf.
- Optimierte und standardisierte Prozesse minimieren den Personalaufwand und ermöglichen eine reibungslose, flexible Vertretung.
- Spart Zeit und Geld durch vorgefertigte Verwaltungsprozesse.
- Die Prozesse bei der Bearbeitung werden automatisch und lückenlos dokumentiert und sorgen so für Transparenz und Rechtssicherheit.
- Langfristige Sicherung der Erfahrung und des Wissens Ihrer Mitarbeiter sind und werden in den Prozessen festgehalten.
- Über das integrierte Dashboard erhalten Sie einen aktuellen Überblick des Bearbeitungsstatus der einzelnen Prozesse.
- Sicherheit der Daten durch ausschließlich internen Zugang und Speicherung gemäß DSGVO.
Ihre Herausforderungen - Unsere Lösung
Viele Kommunen stehen vor enormen Herausforderungen.
Bei knappen Budgets und wachsenden Aufgaben müssen Ressourcen effizient genutzt werden, um diese finanzieren zu können.
Genau hier setzen wir an:
Wir bieten für viele Fälle Prozesse mit Handlungsrichtlinien für die sachgerechte und fehlerfreie Erledigung von Aufgaben und stellen damit den ordnungsgemäßen Gang der Verwaltung sicher.
Prozesse sind nicht mehr in den Köpfen einzelner Mitarbeiter, sondern als digitale Prozessvorlagen hinterlegt.
Diese werden einfach per Click abgerufen und führen Sie Step-by-Step durch den Prozess, dabei werden die einzelnen Schritte lückenlos dokumentiert und sorgen so für Transparenz und Rechtssicherheit.
Sie sparen Kosten, gewinnen Zeit und eliminieren Fehler mit unserer innovativen digitalen Lösung.
Bis 2030 wird jeder Dritte Beschäftigte in der Kommunalverwaltung in Ruhestand gehen. Das Wissen und die Erfahrung der zukünftigen Ruheständler müssen gesichert
werden, um diese nicht zu verlieren.
Ihre Organisationsstruktur wird optimal abgebildet und lässt paralleles, kollaboratives Arbeiten zu.
Prodium-Löwe ist der kostengünstige und effiziente Lösungsweg für
Prozess- und Wissensmanagement in Ihrer Kommune
Maßnahmen mit vorgefertigten Prozessen
Die Maßnahmen des Prozessmanagements ist die digitalisierte Bearbeitung Ihrer Verwaltungsprozese.
Das Maßnahmen– und Prozessmanagement ist die digitalisierte Bearbeitung von Risiken und Gefahren.
Transparente und vordefinierte Prozesse sind einfach abrufbar, das System führt dabei durch den Prozess.
Die Einführung und Nutzung des Prozess- & Wissensmanagements wird damit zum Kinderspiel.
Reportingfunktionen zeigen immer den aktuellen Stand der Bearbeitung an.
Die Organisationsstruktur und Abhängigkeiten werden abgebildet und lassen paralleles und kollaboratives Arbeiten zu.
Prozesslandkarte mit visualisierten Prozessen
Die Prozesslandkarte ist ein visuelles Werkzeug, welches benutzt wird um die wichtigsten Prozesse und deren Wechselwirkungen darzustellen, um schnell zu verstehen, wie ein Prozess abläuft.
Die Arbeitsabläufe im Rathaus sind visualisiert, um schnell und einfach eine interaktive, lebendige Prozessdokumentation zu erhalten.
Die vorhandenen Prozesse und dazu notwenigen Maßnahmen sind visualisiert, um schnell und übersichtlich das entsprechende Wissen zu diesen zu erlangen.
Mit dem Webmodell im Intranet erhalten die Mitarbeiter einen einfachen und kostenlosen Zugang zur Prozessdokumentation.
Einfach auswählen, um schnell und kostengünstig ein effizientes Risikomanagement zu erhalten.
Kommunaler KI Assistent
Mit unserem KI-Assistenten beantworten wir jede Frage im Handumdrehen, die Ihre Mitarbeiter zum implementierten Risiko- und Gefahrenmanagement haben, unabhängig von Zeit und Ort.
Unser Wissens-Assistent beantwortet Fragen auf Basis der Informationen aus dem Blueprint des kommunalen Prozess- und Wissensmanagements.
Zeitraubendes Recherchieren entfällt, auf eine schnelle Frage wird sofort geantwortet.
Der Assistent ist sehr flexibel, Vertiefungen, Korrekturen und Rückfragen sind jederzeit möglich. Er ist angepasst auf Ihre Anforderungen
Der Assistent und seine Daten sind sicher. Er kann nicht von außen genutzt werden.
Der Assistent kann in verschiedenen Sprachen und Text bedient werden.
