Unsere Lösung
Kommunales Krienmanagement
Machen sie ihre Gemeinde krisenfest
Nur wenige Gemeinden verfügen in der Praxis über eine umfassende Gefahrenabwehrplanung und bei den wenigen vorhandenen Plänen sind nur einige weitgehend anwendbar.
Heutige und zukünftige Krisen und Gefahren müssen die verantwortlichen Führungskräfte in der kommunalen Verwaltung meistern können.
Mit unserem Blueprint+ für kommunales Krisenmanagement haben wir ein Best Practice Modell entwickelt, das für die Verwaltungsprozesse, die Gefahrenabwehr und das eigentliche Krisenmanagement in einer Gemeinde Prozesse, Templates, Checklisten und Maßnahmen enthält.
Für die notwendigen Verwaltungsprozesse und Gefahrenszenarien haben wir Prozesse, Analysen und Maßnahmen im Blueprint vorbereitet, so dass diese mittels einigen wenigen Workshops für Ihr Krisenmanagement abgeleitet werden können.
Als Ergebnis erhalten Sie Ihre individuelle Prozesslandkarte – inklusive der zugehörigen Prozesse, das Maßnahmenmanagement mit den zugehörigen Maßnahmen und ein entsprechendes Notfall-Handbuch.
Mit einer geringen Investition in Kosten und Zeit ist man gut vorbereitet für den Ernstfall und stärkt damit die Handlungsfähigkeit und das Vertrauen der Bevölkerung in die kommunale Verwaltung.
Wie geht das?
Wir beantworten diese Fragestellung mit der Visualisierung der Prozesse in Form einer Prozesslandkarte für die Prozesse im Rathaus und bilden die möglichen Gefahren mit ab.
Mit einer einfachen und schnellen Orientierung – „Komplexität einfach darstellen“ – stellen wir die Prozesse grafisch und übersichtlich dar.
Beispiel
So kommen Sie von der Startseite ihrer Prozesslandkarte zu Ihrem gewünschten Prozess. Hier beispielhaft:
Startseite > Aufgaben im Rathaus > Kämmerei > Wasserbeschaffungsverband
Aufgaben im Rathaus
Kämmerei
Wasserbeschaffungsverband
Maßnahmen und Aufgabenmanagement
Wir beantworten diese Frage durch strukturierte vordefinierte Prozesse, die einfach aufrufbar sind. Im Prozess wird der Mitarbeiter mitgenommen und durch den Prozess geführt. Jeder Mitarbeiter erhält auf Grund seiner Rolle (gemäß der Organisation) die entsprechende Sicht auf seine Aufgaben. Es ist durchaus auch möglich, dass an einem Prozess mehre Mitarbeiter parallel und kollaborativ zusammenarbeiten.
Mit Dashboards für die Verantwortlichen zeigen wir den entsprechenden Fortschritt der Prozesse übersichtlich an, so dass man jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand geben kann.
KI für Kommunales Krisenmanagement
Mit dem Prodium Baustein KI-im kommunalen Krisenmanagement bieten wir die Möglichkeit, mit der Unterstützung von künstlicher Intelligenz, Fragen Ihrer Mitarbeiter, angepasst auf das lokale Krisenmanagement, einfach und schnell beantwortet zu bekommen.
Unsere KI beantwortet ihre Fragen wie z.B.:
- – Wer ist verantwortlich für die Schulen?
- – Was ist zu tun im Fall eines Amoklaufs?
