Unsere Lösung
LöWe- Digitale Lösungswege für Kommunen
Kommunales Prozess- und Wissensmanagement
Kosten sparen, Wissen sichern, rechtssicher handeln
Das digitale Prozess- und Wissenmanagement von Prodium bietet Ihnen vorgefertigte Prozesse, die auf jahrelanger und umfangreicher Erfahrung im kommunalen
Bereich basieren und Ihnen Helfen Kosten zu sparen, Wissen auf Dauer zu sichern und rechtsicher zu handeln.
Prodium-LöWe ist kommunales Prozess- und Wissensmanagement auf höchstem Niveau, das Ihnen viele Vorteile bietet wie:
- Standardisierte Prozessvorlagen kommunaler Verwaltungsprozesse sorgen für eine effiziente und schnelle Umsetzung
- Klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten und lückenlose Nachverfolgung aller Aufgaben und Maßnahmen durch das integrierte Aufgabenmanagement
- Optimierung der Abläufe reduziert Doppelarbeit, vermeidet teure Fehler und spart Kosten ein
- Zentrale Dokumentation aller Prozessinformationen bewahrt wichtiges Wissen bei Personalwechseln
- Mit der integrierten Rechtssicherheit kann jederzeit belegt werden, dass Ihre Prozesse den gesetzlichen Anfodergungen entsprechen und ordnungsgemäß durchgeführt wurden.
- Verbesserte Übersicht über Prozesse und Maßnahmen für eine bessere Steuerung und Kontrolle durch individuell gestaltbare Dashboards
- Schnellere Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben durch strukturierte und digitale Prozesssteuerung, das spart Kosten und Zeit
- Unsere KI-Lösungen sorgen für schnelle digitale Unterstützung bei Prozessen, Aufgaben und Fragestellungen im kommunalen Alltag
Aufgaben organisieren, Kosten sparen, Wissen sichern, rechtssicher handeln
Viele Kommunen stehen vor enormen Herausforderungen.
Bei knappen Budgets und wachsenden Aufgaben müssen Ressourcen effizient genutzt werden, um diese finanzieren zu können.
Genau hier setzen wir an:
Das integrierte Aufgabenmanagement sorgt für klare Verantwortlichkeiten und eine lückenlose Nachverfolgung aller Maßnahmen – so bleibt nichts mehr liegen.
Prozesse sind nicht mehr in den Köpfen einzelner Mitarbeiter, sondern als digitale Prozessvorlagen hinterlegt, durch die die Mitarbeiter geführt werden.
Das Wissen und die Erfahrung der zukünftigen Ruheständler müssen gesichert werden, um dieses nicht zu verlieren.
In einer Zeit, in der Transparenz, Nachvollziehbarkeit und gesetzliche Konformität immer wichtiger werden, ist eine rechtssichere Dokumentation unverzichtbar.
Das „Kommunale Prozess- und Maßnahmenmanagement“ von Prodium Consulting ist der Schlüssel für moderne Kommunen, die ihre Verwaltungsprozesse effizient, transparent und zukunftssicher gestalten wollen.
Maßnahmen mit vorgefertigten Prozessen
Das Herzstück von LöWe ist unser integriertes Prozess- und Maßnahmenmanagement.
Transparente und vordefinierte Prozesse sind
einfach abrufbar, das System führt durch den Prozess.
Unser Prozess decken ein breites Spektrum ab, vom Bürgerservice bis hin zu komplexen internen Verwaltungsabläufen.
Aufgaben und Maßnahmen, Beschwerde-management, Personal Entwicklung und Ausfall, Kindergarten Management wie verdorbenes Essen, Unfall oder Krankheit, Gebäude Analyse und Evaluierung oder auch Spielplatzverwaltung gehören dazu.
Die Organisationsstruktur und Abhängigkeiten werden abgebildet und lassen paralleles und kollaboratives Arbeiten zu.
Prozesslandkarte mit visualisierten Prozessen
Die Kommunale Prozesslandkarte ist das Fundament, auf dem die operativen Prozesse in LöWe aufgebaut sind und für einen optimalen Ressourceneinsatz genutzt werden können.
Wir haben über 300 kommunale Prozesse detailliert analysiert und in der übersichtlichen kommunalen Prozesslandkarte grafisch abgebildet.
Um das volle Potenzial auszuschöpfen, werden diese bewährten Abläufe durch unsere innovativen KI-Lösungen ergänzt.
Diese Synergie ermöglicht eine bisher unerreichte Effizienz und Effektivität in der gesamten Verwaltung.
Kommunaler KI Assistent
Mit unserem KI-Assistenten beantworten wir jede Frage im Handumdrehen, die Ihre Mitarbeiter zum implementierten Risiko- und Gefahrenmanagement haben, unabhängig von Zeit und Ort.
Unser Wissens-Assistent beantwortet Fragen auf Basis der Informationen aus dem Blueprint des kommunalen Prozess- und Wissensmanagements.
Zeitraubendes Recherchieren entfällt, auf eine schnelle Frage wird sofort geantwortet.
Der Assistent ist sehr flexibel, Vertiefungen, Korrekturen und Rückfragen sind jederzeit möglich. Er ist angepasst auf Ihre Anforderungen
Der Assistent und seine Daten sind sicher. Er kann nicht von außen genutzt werden.
Der Assistent kann in verschiedenen Sprachen und Text bedient werden.
